Hier findest du die Workflows, die für Referent_innen und Sachbearbeiter_innen relevant sind:
ECTS-Bestätigung oder Studienbeitragserlass beantragen
Personen mit aktiven Einsetzungen können über das Portal eine ECTS-Bestätigung oder einen Antrag auf Erlass des Studienbeitrags einreichen.
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Anträge und klicke auf „Neuer Antrag“.
- Wähle zwischen ECTS-Bestätigung und Erlass Studienbeitrag.
- Wähle die Studienkennzahl aus, für die der Antrag ausgestellt werden soll.
- Deine Einsetzungen werden automatisch aus dem System vorgeschlagen – du kannst sie übernehmen oder bei Bedarf manuell anpassen.
- Klicke auf „Einreichen“.
Der Antrag wird anschließend vom HTU Vorsitz geprüft und nach Genehmigung der Studienabteilung weitergeleitet.
Sachbearbeiter_in einsetzen
Als Referatsleitung kannst du neue Personen direkt über das Portal einsetzen.
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Meine Gremien und wähle dein Referat aus.
- Klicke auf „Neue Person“.
- Suche die Person nach Name oder Matrikelnummer.
Falls sie noch nicht im System ist, klicke auf „+ Neue Person erstellen“ und gib die Matrikelnummer ein. - Wähle die passende Funktion – in den meisten Fällen „Sachbearbeiter_in“.
- Soll die Person eine Funktionsgebühr erhalten? Dann bitte das entsprechend auswählen.
- Füll das Feld „Beschreibung der Tätigkeit“ aus – ein paar Sätze zu den geplanten Aufgaben reichen.
- Klicke auf „Einreichen“.
Was dann passiert:
Der Antrag geht zur Prüfung an den HTU Vorsitz. Nach der Genehmigung bekommt die Person eine E-Mail mit der Bitte, ihre Daten (Adresse etc.) auszufüllen und die nötigen Dokumente zu unterschreiben.
Hat die Person noch keinen HTU-Account, wird dieser automatisch angelegt – sie bekommt dann eine E-Mail mit weiteren Informationen.
Einsetzung beenden
Als Referats- oder Gremiumsleitung kannst du beantragen, dass eine Person aus ihrer Funktion ausscheidet.
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Meine Gremien und wähle das Gremium aus.
- Wähle die Person aus der Liste aus.
- Klicke auf „Einsetzung beenden“.
Der Antrag geht zur Prüfung an den HTU Vorsitz, der die Beendigung bestätigt.