Um die Plattform als Organisation zu verwenden, muss sich mindestens ein Mitglied der Organisation einen Account anlegen. Die Anmeldung funktioniert über den TU Wien Login, anschließend kann ein Benutzername frei gewählt werden. Dieser Account repräsentiert nicht die Organisation, sondern die Person, also nicht den Organisations-Namen wählen.
Anschließend kann eine neue Gruppe für die Organisation angelegt werden. Die Gruppe repräsentiert die Organisation in der Eventplattform, also sollte das Profilbild das Logo der Organisation sein.
Um Events im Namen einer Gruppe zu erstellen muss man:
- Der Gruppe beitreten bzw. in die Gruppe eingeladen werden
- Vom Gruppenersteller zu Moderator:in oder Admin ernannt werden
Anschließend kann beim Erstellen eines Events die Gruppe als Veranstalterin gewählt werden.
Tags
Events können mit Tags versehen werden, außerdem kann nach Tags gesucht werden.
Diese Tags sollen als Kategorien verwendet werden und möglichst konsistent sein. Mehrere Schreibweisen sind nicht erwünscht. Tags sollten immer in Einzahl sein und klein-geschrieben werden
Beispiele: etut, festl, workshop
Teilnahme
Die Eventplattform kann entweder Teilnahmen selbst verwalten, oder ein externes Teilnahmeformular verlinken.
Interne Teilnahme ist mit Account oder anonym möglich
Wenn Teilnahme mit Bestätigung ausgewählt wird, können die Eventteilnehmer:innen eine Nachricht hinterlassen, wo evtl. Infos hinterlassen werden können
FAQ
Q: Können mehrere Leute das selbe Event bearbeiten?
A: Wenn das Event von einer Gruppe verwaltet wird, können alle Moderator:innen und Admins der Gruppe das Event bearbeiten
Q: Wie funktioniert die Sichtbarkeitseinstellung der Events?
- Öffentlich: Sichtbar auf der Startseite der Website ohne Login
- Privat: Sichtbar für Mitglieder der Gruppe und via Direktlink
Q: Kann ich meine Events in meinen Kalender exportieren?
A: Die Events einer Gruppe können mit dem Link „https://events.htu.at/@<Gruppenname>/feed/ics“ abgerufen werden
Q: Was können Gruppen-Moderator:innen?
- Events im Namen der Gruppe erstellen
- Events der Gruppe bearbeiten/löschen
Q: Was können Gruppen-Admins?
- die Gruppenbeschreibung verändern
- neue Mitglieder:innen hinzufügen
- andere Mitglieder:innen zum Mod/Admin promoten
- die Gruppe löschen
Q: Wohin kann ich mich wenden wenn ich fragen habe?
A: Via Email