Hier findest du die Workflows, die für Verwalter_innen und Abhalter_innen von Erstsemestrigentutorien relevant sind:
ECTS-Bestätigung oder Studienbeitragserlass beantragen
Personen mit aktiven Einsetzungen können über das Portal eine ECTS-Bestätigung oder einen Antrag auf Erlass des Studienbeitrags einreichen.
Hinweis: Deine Studienvertretung muss die Zeiten zuerst eintragen, erst dann können ECTS/Studienbeitragserlässe beantragt werden.
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
Falls du die Fehlermeldung kein HTU Account erhälst, muss deine Studienvertretung zuerst deine Zeiten eintragen (siehe „E-Tut-Zeiten eintragen“) - Gehe zu Anträge und klicke auf „Neuer Antrag“.
- Wähle zwischen ECTS-Bestätigung und Erlass Studienbeitrag.
- Wähle die Studienkennzahl aus, für die der Antrag ausgestellt werden soll.
- Deine Einsetzungen werden automatisch aus dem System vorgeschlagen – du kannst sie übernehmen oder bei Bedarf manuell anpassen.
- Klicke auf „Einreichen“.
Der Antrag wird anschließend vom HTU Vorsitz geprüft und nach Genehmigung der Studienabteilung weitergeleitet.
E-Tut-Zeiten eintragen
StV-Vorsitze und dafür freigeschaltete Personen können Erstsemestrigentutorium-Tätigkeiten im Portal eintragen.
Schritt für Schritt (für eintragende Personen):
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Meine Gremien und wähle das Erstsemestrigentutorium deiner StV aus.
- Klicke auf „Neue Person“.
- Suche die Person oder lege sie mit Matrikelnummer neu an.
- Wähle die passende Funktion:
- Erstsemestertutor_in – für Personen, die E-Tut-Tätigkeiten durchführen und ECTS beantragen wollen
- Leitung Erstsemestrigentutorium – darf E-Tut-Tätigkeiten eintragen
- Lege den Zeitraum fest (immer volle Semester). Das Enddatum ist optional – ohne Enddatum gilt die Einsetzung als laufend.
- Danach kann sich die Person mit TU Login bei my.htu.at anmelden und ECTS / einen Studienbeitragserlass beantragen (siehe unten).
Hinweis: Bitte denk daran, laufende Einsetzungen nach Ende des Tutoriums zu beenden.