Die Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der TU Wien – kurz HTU – ist die gesetzliche Interessensvertretung
der Studierenden an der TU Wien und vertritt etwa 26.000 Studierende an Österreichs größter technischen Universität.
Sie dient als Anlaufstelle für die Probleme von Studierenden und bietet verschiedenste Serviceangebote.
Für unseren Standort am Karlsplatz in Wien suchen wir zum 1. Juli 2024 eine_n
Angestellte_n im Wirtschaftsreferat mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)
25-30 Stunden/Woche
Aufgaben:
- Pünktliche und genaue Eingabe von Überweisungen, inklusive wiederkehrender Zahlungen und ad hoc
Transaktionen - Klare und effektive Kommunikation mit Antragsteller_innen, um Fragen zu beantworten und finanzielle Anliegen
zu unterstützen - Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen innerhalb eines Gleitzeitsmodelles
- Überprüfung und Kontrolle aller Eingangsrechnungen, inklusive sorgfältiger Prüfung auf Richtigkeit und
Vollständigkeit; proaktive Kommunikation bei Unstimmigkeiten mit Lieferant_innen oder Dienstleister_innen - Durchführung von gesetzlichen Meldepflichten
- Unterstützung bei Bugetierung und Jahresabschluss
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Erfahrung in der Buchhaltung für Bildungseinrichtungen oder ähnlichen Organisationen von Vorteil.
- Nachweisliche Expertise in der Handhabung von Überweisungen und Eingangsrechnungen.
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten und Kundenserviceorientierung.
- Zuverlässigkeit und Spaß in der Arbeit mit Studierenden.
- Selbständige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Stabilität und Sicherheit als Teil einer etablierten Körperschaft öffentlichen Rechts
- Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Möglichkeit für Home Office wenn gewünscht
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und beruflichen Qualifikationen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage
- Die Einreihung und Bemessung des Einstiegsentgelts erfolgt gemäß §7 Hochschülerinnen- und
Hochschülerschafts-Dienstvertragsverordnung (HS-DVV). Das monatliche Entgelt beträgt 1 663,52€ – 1 996,28€ für 25 bis 30
Wochenstunden. Entsprechende Vordienstzeiten sind anrechenbar.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige
Bewerbung per eMail an vorsitz@htu.at und wiref@htu.at .
Herausgeberin:
Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Technischen Universität Wien
(Vorsitzender: Paul KOO)
Karlsplatz 13, Hof 1 / Stiege 4 / EG
1040 Wien
☎ +43-1-58801-49501