Der HTU-Mailservice hat die Möglichkeit E-Mails bereits serverseitig nach den Wünschen der Nutzenden zu Filtern und in entsprechende Ordner zu Sortieren, sodass E-Mails auf allen IMAP Clients sofort gleich wie gewünscht sortiert ankommen.
Wir nutzen dafür den Sieve-Standard.
Sieve-Client
Der Abruf und die Bearbeitung der Sieve-Regeln ist beispielsweise möglich mit dem Webmailer unter Einstellungen > Filter.
Das Erstellen einer Regel ist dank des vorgegebenen Formulars recht einfach. Nützlich sind auf jeden Fall Tags im Betreff, der Header Tag List-Id (wobei dies bei verschachtelten Mailinglisten weniger praktisch ist) sowie Absender und Empfänger Adressen. Außerdem sind Reguläre Ausdrücke (regular expressions, regex) recht nützlich, mehr Infos dazu findet ihr hier.
Eine Regel könnte beispielsweise so aussehen:
Wenn ihr Fragen dazu habt, wendet euch gerne an das Team der HTU Admins.
Manuell
Alternativ könnt ihr auf eurem Endgerät einen Sieve-Client nutzen, wir empfehlen hierfür den Sieve Script Editor von thsmi (Downloads unter Releases). Der Login zum HTU-Server erfolgt exakt gleich wie zum Abruf der E-Mails.
Eine komplette Referenz der verfügbaren Befehle findet man unter anderem hier:
- https://doc.dovecot.org/configuration_manual/sieve/ (insbesondere die Unterseiten Usage, Examples und die Plugins)
- https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5228 (komplette Referenz)
- https://de.wikipedia.org/wiki/Sieve
Wichtig ist noch, dass alle Regeln angewandt werden, sofern eine Regel keinen stop-Befehel beinhaltet.