Über my.htu.at werden Einsetzungen und weitere Workflows digital an der HTU abgebildet.
Sachbearbeiter_in einsetzen
Als Referatsleitung kannst du neue Personen direkt über das Portal einsetzen.
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Meine Gremien und wähle dein Referat aus.
- Klicke auf „Neue Person“.
- Suche die Person nach Name oder Matrikelnummer.
Falls sie noch nicht im System ist, klicke auf „+ Neue Person erstellen“ und gib die Matrikelnummer ein. - Wähle die passende Funktion – in den meisten Fällen „Sachbearbeiter_in“.
- Soll die Person eine Funktionsgebühr erhalten? Dann bitte das entsprechend auswählen.
- Füll das Feld „Beschreibung der Tätigkeit“ aus – ein paar Sätze zu den geplanten Aufgaben reichen.
- Klicke auf „Einreichen“.
Was dann passiert:
Der Antrag geht zur Prüfung an den HTU Vorsitz. Nach der Genehmigung bekommt die Person eine E-Mail mit der Bitte, ihre Daten (Adresse etc.) auszufüllen und die nötigen Dokumente zu unterschreiben.
Hat die Person noch keinen HTU-Account, wird dieser automatisch angelegt – sie bekommt dann eine E-Mail mit weiteren Informationen.
Nominierungsvorschlag erstellen
Studien- und Fakultätsvertretungen können über das Portal Nominierungsvorschläge für Berufungskommissionen, Habil- und Laufbahnkommissionen einreichen.
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Meine Gremien und wähle das passende Gremium aus.
- Klicke auf „Nominierungsvorschlag erstellen“.
- Füge die vorgeschlagenen Personen hinzu.
Falls eine Person noch nicht im System ist, klicke auf „+ Neue Person erstellen“ und gib die Matrikelnummer ein. - Klicke auf „Einreichen“.
Wichtig: Bitte die Deadline vom HTU Vorsitz für die jeweils nächste UV-Sitzung beachten. Der Vorschlag wird dort eingebracht und abgestimmt – danach werden die Personen offiziell eingesetzt.
Neues Gremium anlegen
Studien- und Fakultätsvertretungen können neue Berufungskommissionen oder Laufbahnstellen als Gremium anlegen, um dafür Nominierungsvorschläge einzureichen.
Bitte dabei das Namensschema einhalten:
- Berufungskommission: „Berufungskommission § [Art] [generischer Name]“
z.B. „Berufungskommission § 98 Dynamics on Surfaces“ - Habilitationskommission: „Habilitationskommission [Nachname Vorname]“
z.B. „Habilitationskommission Musterfrau Erika“ - Laufbahnstelle: „Laufbahnstelle [generischer Name]“
z.B. „Laufbahnstelle Computational Physics of Energy Materials“
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Meine Gremien und klicke auf „Neues Gremium erstellen“.
- Gib den Namen ein, wähle den Gremiumstyp und setze das Feld „Nominiert von“.
E-Tut-Zeiten eintragen
StV-Vorsitze und dafür freigeschaltete Personen können Erstsemestrigentutorium-Tätigkeiten im Portal eintragen.
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Meine Gremien und wähle das Erstsemestrigentutorium deiner StV aus.
- Klicke auf „Neue Person“.
- Suche die Person oder lege sie mit Matrikelnummer neu an.
- Wähle die passende Funktion:
- Erstsemestertutor_in – für Personen, die E-Tut-Tätigkeiten durchführen und ECTS beantragen wollen
- Leitung Erstsemestrigentutorium – darf E-Tut-Tätigkeiten eintragen
- Lege den Zeitraum fest (immer volle Semester). Das Enddatum ist optional – ohne Enddatum gilt die Einsetzung als laufend.
Hinweis: Bitte denk daran, laufende Einsetzungen nach Ende des Tutoriums zu beenden.
Einsetzung beenden
Als Referats- oder Gremiumsleitung kannst du beantragen, dass eine Person aus ihrer Funktion ausscheidet.
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Meine Gremien und wähle das Gremium aus.
- Wähle die Person aus der Liste aus.
- Klicke auf „Einsetzung beenden“.
Der Antrag geht zur Prüfung an den HTU Vorsitz, der die Beendigung bestätigt.
ECTS-Bestätigung oder Studienbeitragserlass beantragen
Personen mit aktiven Einsetzungen können über das Portal eine ECTS-Bestätigung oder einen Antrag auf Erlass des Studienbeitrags einreichen.
Schritt für Schritt:
- Melde dich auf my.htu.at an.
- Gehe zu Anträge und klicke auf „Neuer Antrag“.
- Wähle zwischen ECTS-Bestätigung und Erlass Studienbeitrag.
- Wähle die Studienkennzahl aus, für die der Antrag ausgestellt werden soll.
- Deine Einsetzungen werden automatisch aus dem System vorgeschlagen – du kannst sie übernehmen oder bei Bedarf manuell anpassen.
- Klicke auf „Einreichen“.
Der Antrag wird anschließend vom HTU Vorsitz geprüft und nach Genehmigung der Studienabteilung weitergeleitet.